Trouver l’organisateur d’événement parfait pour notre projet, c’est parfois un vrai casse-tête… D’une agence ou d’un freelance événementiel à un autre, les prestations semblent souvent être les mêmes, alors que certains se spécialisent dans un type d’évènement bien précis. Mais alors, sur quels critères doit-on s’appuyer pour choisir le professionnel qui nous conviendra le mieux ? Voici quelques astuces pour faire le meilleur choix que vous soyez à Strasbourg, dans le Grand Est ou n’importe où en France.
Les principaux critères de sélection d’une agence événementielle
Il y plusieurs choses à prendre en compte. D’abord, il est nécessaire de comprendre quels sont la cible et les objectifs auxquels on veut répondre grâce à l’événement. Ces deux informations permettent de savoir si vous devez vous tourner vers une organisation proposant des prestations B to B (Business to Business) ou plutôt du B to C (Business to Consumer). Certaines agences ou freelances sont également spécialisés dans un type d’événement (sportifs, professionnels, culturels, séminaire d’entreprise, team buidling…).
Partagez votre vision et vos valeurs
Soyez attentifs aux valeurs du professionnel dont le travail vous intéresse, c’est un critère important. En faisant appel à quelqu’un qui partage votre vision et vos valeurs humaines et entrepreneuriales, vous êtes plus susceptible de tomber sur une personne qui vous ressemble et avec qui vous pourrez bien vous entendre. Faites confiance au feeling ; le courant qui passe entre vous augmente vos chances d’être bien compris. Une bonne relation permet aussi une meilleure communication, facile et dans les deux sens, ce qui est très important pour le bon déroulement de l’organisation.
Prix et budgets
Enfin, trouver un organisateur d’évènements dont les tarifs sont accessibles pour votre budget d’entreprise peut être un vrai casse-tête et une source de stress. Mais attention : avoir un gros budget ne veut pas dire pour autant que votre évènement sera parfait. Pour toutes les raisons évoquées plus haut, le choix de l’organisateur est absolument primordial. À l’inverse, un plus petit budget ne veut pas dire que votre évènement manquera de splendeur ; le propre de événementiel est de faire de l’incroyable avec peu de choses… Il existe des tas de solutions pour organiser un évènement à la hauteur de vos espérances, et de vos moyens.
Être à l’écoute : ce qui fait de moi une bonne interlocutrice
En tant qu’indépendant,, il est parfois difficile de se frayer un chemin entre toutes les agences événementielles existantes. Si faire appel à une agence de renom peut parfois rassurer, ce n’est pourtant pas le seul choix qui s’offre à vous.
En effet, j’ai décidé de me lancer avec l’intention de proposer autre-chose que des préparations toutes faites : mon plaisir, c’est de proposer des prestations de qualité, adaptées aux envies et besoins de chacun, toujours dans le respect des valeurs fortes qui m’animent et des critères du client.
Agence évènementielle à Strasbourg : un ancrage local mais pas que !
Ma différence, c’est ma volonté de travailler avec des acteurs locaux ici à Strasbourg ou dans le Grand Est afin de mettre en valeur ma région, mais aussi de favoriser l’économie locale.
Pour autant, cela ne m’empêche pas de partir en voyage à la découverte des autres régions ou pays à travers des projets palpitants. En effet, je peux organiser des événements à l’étranger et me déplace facilement partout.
Enfin, les prestataires avec lesquels je travaille partagent ma vision des choses. J’aime pouvoir compter sur des personnes dont j’admire le travail afin d’être bien entourée dans la réalisation de ces projets d’équipe.
L’évènementiel est un moyen de permettre les rencontres, le partage. Altruiste dans l’âme, les relations sont une grande partie de mon travail, et sûrement l’une de mes préférées. Pour comprendre vraiment les motivations qui se cachent derrière un projet, il est nécessaire d’être à l’écoute de la personne qui porte celui-ci. Avec le temps et l’expérience, je peux dire que mon véritable atout est mon sens de l’écoute qui me permet de toujours cerner au mieux les attentes de mes clients.
Si par chance vous vous retrouvez dans les valeurs qui sont les miennes, c’est que nous sommes faits pour nous entendre. Une envie, un projet ? Je suis la personne qu’il vous faut pour y répondre. N’hésitez-plus, contactez-moi !
